Event Approval Request

Instructions for Event Approval Process

1. Read the Instructions Carefully: Please ensure you read all the instructions thoroughly. There is an online event approval form that you need to complete. Once you submit this form, the approval process will begin automatically.

2. Uploading to the Form:

   • Ticket Printing: If you plan to print tickets, you must follow the university policy. Upload the approval for ticket printing in the form. Additionally, provide a clear photo or scanned copy of the pre-budget document signed by the Senior Treasurer.

   • Venue Payment: If the hall or venue requires a payment, you must complete the payment and upload a clear photo or scanned copy of the payment slip in the upload section.

3. Important Notes:

   • All submissions will be validated before final approval is granted. Please keep the original copies safe, as you may be required to present them upon request.

   • Providing fraudulent details or documents will result in the rejection of the application and cancellation of the event.

ඉසව් අනුමත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සඳහා උපදෙස්

1. උපදෙස් අවධානයෙන් කියවන්න: කරුණාකර සියලු උපදෙස් අවධානයෙන් කියවන්න. ඔබට පිරවිය යුතු මාර්ගගත ඉසව් අනුමත කිරීමේ පෝරමයක් ඇත. මෙම පෝරමය ඉදිරිපත් කිරීමෙන් පසු, අනුමත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය ස්වයංක්‍රීයව ආරම්භ වේ.

2. පෝරමයට උඩුගත කිරීම:

   • ටිකට් මුද්‍රණය: ඔබට ටිකට් මුද්‍රණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, විශ්වවිද්‍යාල ප්‍රතිපත්තිය පිළිපදින්න. ටිකට් මුද්‍රණය සඳහා අනුමත කිරීම පෝරමයට උඩුගත කරන්න. අමතරව, ජ්‍යෙෂ්ඨ භාණ්ඩාගාරිකයාගේ අත්සන සහිත පෙර-අයවැය ලේඛනයේ පැහැදිලි ඡායාරූපයක් හෝ ස්කෑන් පිටපතක් ලබා දෙන්න.

   • ස්ථානයේ ගෙවීම්: ශාලාව හෝ ස්ථානය සඳහා ගෙවීමක් අවශ්‍ය නම්, ගෙවීම සිදු කර පෝරමයේ උඩුගත කිරීමේ කොටසට පැහැදිලි ඡායාරූපයක් හෝ ස්කෑන් පිටපතක් උඩුගත කරන්න.

3. වැදගත් සටහන්:

   • අවසන් අනුමත කිරීම ලබා දීමට පෙර සියලු ඉදිරිපත් කිරීම් වලංගු කරනු ඇත. කරුණාකර මුල් පිටපත් ආරක්ෂා කර තබා ගන්න, අපි ඉල්ලා සිටින විට ඔබට ඒවා ඉදිරිපත් කළ යුතුය.

   • වංචාකාරී විස්තර හෝ ලේඛන ලබා දීමෙන් අයදුම්පත ප්‍රතික්ෂේප කිරීම සහ ඉසව් අවලංගු කිරීම සිදු වේ.